mar

Adrætte forandringer og stress

Jeg er langt fra ekspert i stress, men jeg har lagt mærke til, hvor tit forandringer og stress bliver koblet sammen: Medarbejdere bliver stressede af forandringer.

Når jeg læser om stress bliver det mig klart, at man skal passe meget på, hvordan man taler om det, da stress faktisk kan være sundt. Den kortvarige stressbelastning er ligesom en muskelbelastning med til at gøre een stærkere, mens den langvarige belastning kan være skadelig.

Men dette skal ikke handle så meget om stressens natur, men derimod om, hvordan forandringsprocesser kan tilrettelægges, så risikoen for ødelæggende stress mindskes. Som i nogle af mine tidligere indlæg vil jeg relatere til adræt forandringsledelse.

Jeg har fundet en liste over de almindeligste stressfaktorer oversat til arbejdsbelastninger:

  • for stort arbejds- og tidspres
  • for mange uforudsigelige situationer
  • uklare krav, modsætningsfyldte krav, uforenelige krav
  • mangel på information eller for sen information
  • ringe mulighed for kontrol/overblik over eget arbejde
  • ringe mulighed for at planlægge eget arbejde, ringe handlefrihed
  • dårligt samarbejde, skjult/åbenlys fjendtlighed
  • arbejde præget af tvang eller afsavn

eller med andre ord er belastning, uforudsigelighed, indflydelse og dårligt samarbejde de centrale emner, jeg må berøre i dette indlæg, hvis jeg skal argumentere at adræt forandringsledelse giver mindre stress i organisationen: Læs mere »

Indlæg | Ingen kommentarer

mar

Modstand mod hvad?

I et forandringsprojekt jeg for nylig var involveret i, blev det foreslået af HR, at vi skulle arbejde proaktivt på den modstand mod forandring, vi efter alt sandsynlighed ville møde. Det var jeg helt enig i. Efter vi havde talt lidt stod det mig klart, at vi ikke var enige om, hvad modstanden rettede sig imod - altså hvorfor der ville opstå modstand. Det har givet mig anledning til nogle refleksioner omkring modstandens objekt. Lad mig dele mine overvejelser.

Som jeg ser det findes der tre forskellige ‘modstand-mod-forandrings-skoler’. Jeg har ikke set en opdeling nogen steder, og det er måske derfor, der ikke er fokus på forskellene. Et kort rids af de tre:

1. Forandringen selv. Den er klassisk og inspireret dels af Kurt Lewin. Han viste, at forandringer skaber modstand, bl.a. fordi det betyder et brud med vaner og rytmer. Forandringer skaber også forskydninger i magtbalancer i organisationer som forstærker status quo. Desuden er alt forandring utrygskabene, fordi fremtiden er usikker. Det er med andre ord forandringen medarbejderne ikke bryder sig om. Det er min vurdering at langt de fleste bøger tager udgangspunkt i denne forståelse.

2. Personlighedsrelateret. Den forklaring tager udgangspunkt i, at der findes en gruppe mennesker, som ikke er særlig gode til forandringer. De foretrækker det rolige, forudsigelig og det trygge. De kan identificeres via personlighedstests. Den type mennesker vil altid, når en forandring kommer, trække sig og ønske status quo. Under denne gruppe af teorier høre også dem, som mener, at mennesker kun kan håndterer en vis mængde forandring af gangen, og at de mennesker som i forvejen oplever for store omvæltninger (i privaten eller på arbejdet) vil modsætte sig forandring. Disse teorier leder ofte frem til 20-60-20-reglen, som siger, at der i enhver organisation er 20% som vil modsætte sig en forandring .

3. Feedback-forklaringen. Den er inspireret af Peter Senge, som skriver at “folk har ikke noget imod forandring, de har noget imod at blive forandret”. Han sætter dermed fokus på processen. Han kalder modstand for en feedback proces, hvor ledelsen kan se i hvor stor grad forandringen skaber ubalance i organisationen. Modstand er altså organisationens måde at fortælle ledelsen, hvordan processen omkring forandringen opleves, og der opstår (for stor) modstand fordi måden det bliver gjort på er uhensigtsmæssig.

Det kan lyde som teori og ligegyldigheder men i praksis er det enormt vigtig, hvilken af disse tre man bekender sig til. Hvis det er nr. 1, så gælder det om at skabe en god vision, give medarbejderne de rette kompetencer og snakke med folk så deres utryghed legitimeres. Hvis det er nr. 2, så skal man identificere de, som ikke kan håndtere forandringer, og ‘neutralisere’ dem (måske endda fyre dem). Hvis det er nr. 3 så gælder det om at ‘veje’ modstande for derved at vurdere, hvordan processen virker og derved ’skrue op og ned’ for tiltagene. Det gør også en forskel på den måde at i nr. 1 og 2 ses modstand som noget, man skal arbejde på at fjerne, mens det hos nr. 3 er et velkommen feedback på en proces.

Jeg skal ikke lægge skjul på, at jeg synes nr. 3 er spændende og udfordrende. At se modstand mod forandring som et systemisk fænomen har helt sikkert fået en renæssance og den tredje forklaring er i det lys tidssvarende. Omvendt virker nummer 2 direkte unyttig på mig og helt utidssvarende - men jeg må erkende, at jeg møder mange, som bruger et sprogbrug som minder meget om det. Nr. 1 er lidt for lineært, lidt for ‘projektagtigt’ men temmelig nemt at danne fælles fodslag med i forhold til medarbejdere. Man må blot ikke tro, at der ikke opstå modtand blot fordi man planlægger alle de gode tiltage på forhånd.

Indlæg | 2 kommentarer

mar

Gå-hjem-møde i morgen tirsdag: Temperaturmålinger

Vi bruger mange kræfter og ressourcer på at gennemføre forandringer - men bruger vi kræfterne de rigtige steder - og får vi folk godt med gennem forandringerne?

Emnet for næste gå-hjem-møde er temperaturmålinger. På mødet vil vi præsentere to forskellige cases, hvor måling af medarbejdere og lederes holdninger og adfærd har været et væsentlig værktøj i ledelsen af forandringen. Inputtet fra målingerne blev debatteret på leder workshops og aktivt brugt i planlægningen af nye forandringsledelsesaktiviteter. De to cases stammer fra finansbranchen.

Derefter håber vi på en god og spændende debat, hvor alle får lejlighed til at dele ud af deres erfaringer.

Vi har stadig ledige pladser til mødet i København i morgen tirsdag d. 24. marts kl. 14 - 16: se nærmere oplysning om tilmelding på link

Se præsentationerne fra mødet: case 1 og case 2


Gå-hjem-møde | Ingen kommentarer

mar

Netværksgruppe i Odense/ Trekantsområdet

Er du interesseret i at være med i en netværksgruppe i Odense/ Trekantsområdet, så kontakt Lena Kamstrup Kjær på mail: l.kjaer@container-centralen.com

netværksgruppe | Ingen kommentarer

mar

Adræt forankring af forandringer

Mortens indlæg omkring forankring af forandringer, er blevet triggeren til dette første rigtige indlæg i den serie omkring adræt forandringsledelse, som jeg annoncerede tidligere.

Jeg synes, at Morten har fat i en meget central problemstilling, fordi den fokuserer på effekten af forandringen. Hvad er en forandring værd, hvis den ikke forankres? Hvis vi ikke er i stand til at høste de benefits, som var forudsætningen for, at forandringen blev sat i værk? Er det overhovedet en forandring, hvis den ikke bliver en del af virkeligheden?

Morten udfordrer os lidt ved at påstå at “selve forandringen er faktisk ikke så svært - det er forankringen, som er det svære”. Det er helt sikkert svært at forankre, at gøre det til “en vane, således at det bliver en del af det ubevidste handlingsmønster, så det gentages igen”, og det gør det vigtigt at fokusere på forankringen. Ikke alle forandringer er simple - mange gange er også forandringen kompleks, men tænker man på forankringen i en kompleks forandring, er den jo ikke simpel af den grund - tværtimod. Mortens har fat i noget centralt!

Men hvordan er det, at traditionelle processer og adrætte processer angriber forankringen forskelligt?

Læs mere »

Indlæg | 3 kommentarer

mar

Forandring … i adrætte projekter

Da vi startede Forandringsleder Netværket for snart et år siden, var det min intention, at give et andet perspektiv på forandringsledelse end dem, man oftest møder. Et perspektiv, som måske vil provokere … måske ikke.

Det fleste teorier, de fleste metoder til forandringsledelse er beskrevet som en række trin eller en sekvens af aktiviteter. Et eksempel er Kotters model, som er kendt af de fleste, og den fortolkes oftest som en serie aktiviteter, som skal udføres. Et andet er psykologiske modeller for forandring. Du kan også selv overveje, hvormange gange du har tænkt på forandringsledelsen som en sekvens af aktiviteter - måske i et Gantt-chart - projektlederens yndlingsværktøj. Hvorfor gør vi egentlig det?

Læs mere »

Indlæg | Ingen kommentarer