Modstand mod hvad?
I et forandringsprojekt jeg for nylig var involveret i, blev det foreslået af HR, at vi skulle arbejde proaktivt på den modstand mod forandring, vi efter alt sandsynlighed ville møde. Det var jeg helt enig i. Efter vi havde talt lidt stod det mig klart, at vi ikke var enige om, hvad modstanden rettede sig imod - altså hvorfor der ville opstå modstand. Det har givet mig anledning til nogle refleksioner omkring modstandens objekt. Lad mig dele mine overvejelser.
Som jeg ser det findes der tre forskellige ‘modstand-mod-forandrings-skoler’. Jeg har ikke set en opdeling nogen steder, og det er måske derfor, der ikke er fokus på forskellene. Et kort rids af de tre:
1. Forandringen selv. Den er klassisk og inspireret dels af Kurt Lewin. Han viste, at forandringer skaber modstand, bl.a. fordi det betyder et brud med vaner og rytmer. Forandringer skaber også forskydninger i magtbalancer i organisationer som forstærker status quo. Desuden er alt forandring utrygskabene, fordi fremtiden er usikker. Det er med andre ord forandringen medarbejderne ikke bryder sig om. Det er min vurdering at langt de fleste bøger tager udgangspunkt i denne forståelse.
2. Personlighedsrelateret. Den forklaring tager udgangspunkt i, at der findes en gruppe mennesker, som ikke er særlig gode til forandringer. De foretrækker det rolige, forudsigelig og det trygge. De kan identificeres via personlighedstests. Den type mennesker vil altid, når en forandring kommer, trække sig og ønske status quo. Under denne gruppe af teorier høre også dem, som mener, at mennesker kun kan håndterer en vis mængde forandring af gangen, og at de mennesker som i forvejen oplever for store omvæltninger (i privaten eller på arbejdet) vil modsætte sig forandring. Disse teorier leder ofte frem til 20-60-20-reglen, som siger, at der i enhver organisation er 20% som vil modsætte sig en forandring .
3. Feedback-forklaringen. Den er inspireret af Peter Senge, som skriver at “folk har ikke noget imod forandring, de har noget imod at blive forandret”. Han sætter dermed fokus på processen. Han kalder modstand for en feedback proces, hvor ledelsen kan se i hvor stor grad forandringen skaber ubalance i organisationen. Modstand er altså organisationens måde at fortælle ledelsen, hvordan processen omkring forandringen opleves, og der opstår (for stor) modstand fordi måden det bliver gjort på er uhensigtsmæssig.
Det kan lyde som teori og ligegyldigheder men i praksis er det enormt vigtig, hvilken af disse tre man bekender sig til. Hvis det er nr. 1, så gælder det om at skabe en god vision, give medarbejderne de rette kompetencer og snakke med folk så deres utryghed legitimeres. Hvis det er nr. 2, så skal man identificere de, som ikke kan håndtere forandringer, og ‘neutralisere’ dem (måske endda fyre dem). Hvis det er nr. 3 så gælder det om at ‘veje’ modstande for derved at vurdere, hvordan processen virker og derved ’skrue op og ned’ for tiltagene. Det gør også en forskel på den måde at i nr. 1 og 2 ses modstand som noget, man skal arbejde på at fjerne, mens det hos nr. 3 er et velkommen feedback på en proces.
Jeg skal ikke lægge skjul på, at jeg synes nr. 3 er spændende og udfordrende. At se modstand mod forandring som et systemisk fænomen har helt sikkert fået en renæssance og den tredje forklaring er i det lys tidssvarende. Omvendt virker nummer 2 direkte unyttig på mig og helt utidssvarende - men jeg må erkende, at jeg møder mange, som bruger et sprogbrug som minder meget om det. Nr. 1 er lidt for lineært, lidt for ‘projektagtigt’ men temmelig nemt at danne fælles fodslag med i forhold til medarbejdere. Man må blot ikke tro, at der ikke opstå modtand blot fordi man planlægger alle de gode tiltage på forhånd.
Meget interessant Morten.
Jeg har altid ment, at alt for mange tager udgangspunkt i nr. 2 uden at tage højde for processen og indholdet i forandringen. På en eller anden måde virker det ikke som en plausibel teori, når man har oplevet gode processer med stort set ingen modstand.
Mht. nr. 1 og 3 vil du måske svare på et spørgsmål? Jeg har flere gange oplevet gode involverende processer med meget positive resultater, men hvor enkelte personer alligevel udviser modstand mod forandringen, når det går op for dem, hvordan de selv bliver ramt af den - til trods for, at de kan have været meget centralt placeret i processen og været med hele vejen.
Hvad er din erfaring - kan dette undgås gennem den perfekte proces, eller er det et spørgsmål om altid at have fokus på både nr. 1 og 3?
Mange hilsner, Jacob
Hej Jacob,
Helt enig i din vurdering at nr. 2 bliver brugt som udgangspunkt for tit. Det må vi gøre noget ved…
Min tanke omkring modstand er, at du altid vil støde på det. Kontroversielt vil jeg sige, at hvis du ikke kan mærke/finde den, så har du ikke søgt godt nok. Modstand kan komme i både åbne former (uenigheder, protest, argumenter, åbenlys modstand) og lukkede former (ikke dukke op til møder, ikke deltage, bygge koalitioner, sabotage, stille modstand). Det er ofte kun de åbne modstande, som bliver bemærket. Så min første pointe er, at der altid er modstand imod selv de ‘perfekte’ processer. Det må man ikke tage personligt - modstand er en almenmenneskelig mekanisme for frygt og usikkerhed.
Direkte til dit spørgsmål vil jeg så sige, at det er min erfaring at modstanden skal håndteres lige, når du opdager det, og helst ved at konfronter den. Det er min erfaring, at det i de fleste tilfælde kan løses ved at lytte og snakke med vedkommende. Det lyder enormt banalt, men mange forandringsprojekter lægger i mine øjne ikke vægt nok på den individuelle snak (en kop kaffe) mellemleder og medarbejder imellem. Hver mellemleder burde sætte sig ned og snakke med alle sine medarbejdere på to-mandshånd og bare lytte til de bekymringer de måtte have. Det er ikke så forkromet og stort men vigtigt, idet det sætter fokus på den frygt medarbejdere altid har for den usikre fremtid forandringen vil bringe.
Hvad tænker du om det Jacob?
Mange hilsner, Morten